Notulen Jaarvergadering 2016

Woensdag 29 juni 2016, van 13:30 uur tot ca. 16:00 uur, in Hotel Van der Valk te Emmeloord

Aanwezig: 40 leden, inclusief bestuur
Enkele belangstellenden, waaronder echtgenotes en Cees Pluimgraaff (NDR-kantoor-manager)

Afwezig met bericht: Ellen Hamming, Klaas Swagerman, H. Sas, John Bootsman, Elbert van der Pol, Toine Schoonderwoerd, A.P. v.d. Sande, F. Hazeu, J.H. Schutte, Gebr. Baron

1. Opening
Voorzitter Hans Huiberts opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder ons erelid Oek de Nooij, oud-voorzitter Cees van Velzen, NDR-man Cees Pluimgraaff en ook alle fokkers die de moeite hebben genomen om naar deze vergadering te komen.

Eigenlijk was Wolvega aan de beurt voor deze Jaarvergadering, maar doordat daar in deze maand alleen middagkoersen werden georganiseerd, is uiteindelijk voor Emmeloord gekozen. Redelijk centraal gelegen en weer eens iets anders. Nadeel is de doordeweekse dag waardoor een aantal fokkers, waaronder ons bestuurslid Arie van Bellen verhinderd was.

Vervolgens gedenkt de voorzitter degenen, die ons in de afgelopen 12 maanden zijn ontvallen:
- Berend Koekoek, de fokker van de Wolfshorn-paarden
- John Wehnes, die we vooral kennen van de TV-schotels en zijn crack The Import Laren
- Sjon Stooper, de jongste broer van Piet Strooper. Sjon is over de 90 jaar geworden en woonde nog op de boerderij. Gelukkig worden de door hem bewaarde ereprijzen en schilderijen binnenkort aan het NDR-Museum geschonken.
- Wieger de Ruiter, de redder van Duindigt. Hopelijk gaat zijn laatste wens spoedig in vervulling
- Jan van Marion, die we vooral kennen van Yellow Eden en Zandokan Eden, waarmee hij in 2011 de GP der Lage Landen won. We kennen Jan ook van zijn stokpaardje, de niet-uitgekeerde fokpremies, waar hij elk jaar terecht vragen over stelde in onze Jaarvergadering. Juist nu we hiervoor een oplossing hebben, is hij overleden. Jammer, we hadden hem graag het goede nieuws verteld.
- Klaas Wiersma, die o.a. Dandy Boy WS fokte

Na een moment van stilte spreekt de voorzitter zijn zorgen uit over het te verwachten aantal Nederlandse draverveulens voor 2016. Gezien het aantal dekkingen in het vorige jaar verwachten we dit jaar iets meer dan 100 Nederlandse draverveulens, alweer 20 minder dan vorig jaar. Als er nu niet snel iets gebeurt wordt dit de ondergang van onze fokkerij. Er komt een aanzienlijke verlaging van de klassieke prijzengelden aan. Dat er iets moet gebeuren, daar is iedereen wel van overtuigd, maar wat, dat is de grote vraag. In het tweede deel van deze vergadering komen enkele maatregelen aan de orde.
Aan de agenda wordt toegevoegd een korte uitleg door Cees Pluimgraaff over de beoogde stimulerende maatregelen van de NDR.

2. Notulen Jaarvergadering 2015
Net als in vorige jaren hebben we de notulen ook geplaatst op onze website en dat vermeld op de convocatie. Wie met internet is verbonden, heeft zich dus goed kunnen voorbereiden. In de zaal zijn kopieën van een verkorte versie neergelegd, met alleen de relevante onderdelen.

De belangrijkste punten waren:
- de niet-uitgekeerde fokpremies. Na de vergadering in 2015 is door het fokkerijbestuur navraag gedaan bij de NDR over welk bedrag dat gaat: dit betrof voor 2014 ± € 6700,-.
- het Reddingsplan van de voorzitter.

Dhr. Joop Visser gaf nog als opmerking dat de notulen wel wat laat gepubliceerd waren op de website. Het bestuur belooft verbetering.
Hierna zijn de notulen goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken
Geen.

4. Bestuursmededelingen:
Breeders Special
We hebben in het voorjaar weer een extra dikke Breeders Special kunnen uitgeven en ontvangen contractueel 50 extra exemplaren, waarvan aanwezigen er een kunnen meenemen.

Excursie 2016
De Fokkers Trofee zal dit jaar plaatsvinden op zondag 23 oktober, waardoor de geplande Normandië-excursie, die 1x in de 3 jaar plaatsvindt, is verplaatst naar de periode 16 t/m 20 oktober 2016. Bestuurslid Ab Zaman geeft een toelichting en roept geïnteresseerden op zich alvast aan te melden.

Lidmaatschap
Voor de Fokkersvereniging geldt een automatisch lidmaatschap. Een fokker wordt lid van onze vereniging zodra hij een veulen in het Stamboek zet en blijft lid totdat zijn laatste fokproduct niet meer koerst. Dat heeft te maken met het feit dat er geen vaste jaarlijkse contributie hoeft te worden betaald. Fokkers dragen wel 1/20-ste deel van de fokpremies af aan de Fokkersvereniging ter stimulering van de fokkerij. Alle fokkers zijn lid en kunnen samen bepalen wat er met het geld gebeurt. Een prachtig systeem, dat we graag in stand willen houden. Ook fokkers, die nu Duits fokken, maar nog NL-fokproducten hebben lopen, zijn lid van onze vereniging en dus ook stemgerechtigd.
Eén fokker heeft het na vele jaren voor elkaar gekregen om via de NDR zijn lidmaatschap van onze vereniging te beëindigen door serieus te dreigen met een rechtzaak. Hij betaalt geen afdracht meer. Juridisch heeft hij een punt, maar het is wel oneerlijk. Hij maakt wel gebruik van de voordelen, die wij onze leden bieden. Zoals de Breeders Special, waaraan wij € 3.500 bijdragen.
Dit was voor het Bestuur de reden om een half jaar geleden aan de NDR voor te stellen, de afdracht voor iedereen af te schaffen en in plaats daarvan de niet-uitbetaalde fokpremies op de rekening van de Fokkersvereniging te storten, zodat we toch voldoende inkomsten zouden hebben. NDR ging in eerste instantie wel met ons voorstel akkoord, maar wil deze gelden nu echter gebruiken voor andere maatregelen, hetgeen later aan de orde komt. We laten dus alles voorlopig zoals het nu is. De aanwezige leden zijn hiermee akkoord gegaan.
Het is noodzakelijk dat onze statuten worden aangepast, maar ook dat doen we pas nadat duidelijk is geworden hoe we met onze leden en de contributie moeten omgaan.

Wensenlijst
Twee jaar geleden hebben we deze lijst gepubliceerd en toen uitvoerig tijdens de Jaarvergadering behandeld. De meeste punten zijn bekend. We gaan ermee door en enkele speerpunten worden eruit gelicht.

Triple Crowns
Om de Nederlandse fokkerij te stimuleren hebben we in 2012 de Triple Crowns nieuw leven ingeblazen, door de opzet te wijzigen en 4 jaar lang € 2.500 in de pot te storten. Er is over gepubliceerd in ons vakblad en het staat ook op onze website. Het was de bedoeling om met “crowd-funding”, oftewel giften van particulieren en organisaties, deze potten heel groot te maken, maar dat is erg tegengevallen. Alleen de NDR en Runnerz hebben enkele keren gedoneerd, plus twee particulieren. Totaal zit nu € 13.000 in de potten. We hebben de Stichting Behoud Drafsport tevergeefs gevraagd om iets te storten in de potten voor de eigenaren. We willen iedereen vragen om ook een bijdrage in de pot te doen. Alle beetjes helpen en dit stimuleert de Nederlandse sport en fokkerij.
De eerste gegadigde voor de 4-jarigen T.C. is bekend: de hengst Facebook. Als hij de andere twee Klassiekers weet te winnen, krijgen zijn beide fokkers het mooie bedrag van € 4.330. Daar moet een draver normaal gesproken € 43.000 voor winnen.

Derby
Ons bestuurslid Arie van Bellen heeft ervoor gezorgd dat het prijzengeld in de Derby op het niveau van vorig jaar blijft, te weten € 25.000 aan de winnaar. Voor het ontbrekende bedrag heeft hij sponsors gevonden en het Fokkersbestuur heeft toegezegd te zullen zorgen voor de bijbehorende fokpremies. Dat komt neer op een bedrag van ca. € 1.200.

Publiciteit
Nog iets over publiciteit: Wij hebben Ferry Hollander gevraagd een soort “denktank” op te zetten met alle personen, die zich bezighouden met publiciteit over onze sport en fokkerij. Hopelijk krijgen we het voor elkaar om meer publiciteit te krijgen, bijvoorbeeld en bij voorkeur in de landelijke bladen en ook in de paardensportbladen. Misschien moeten er advertenties aan worden gekoppeld en daar wil het Fokkersbestuur wel wat geld voor vrijmaken.

5. Jaarverslag 2015
Ons Jaarverslag is drie maanden geleden gepubliceerd in de Breeders Special en staat ook op onze website. Enkele opmerkelijke zaken van afgelopen jaar worden gememoreerd:
De Premium koersen zijn een groot succes, maar dat heeft ook zijn keerzijde. Het lijkt erop dat veel eigenaren en trainers liever een Frans koerspaard kopen dan een Nederlands jaarling. Er komt minder vraag naar jaarlingen en tegelijk is er minder aanbod door het lagere aantal veulengeboortes.
De jaarlingprijzen op de Unitrot-veiling waren in 2015 echter niet slecht. Een veel hoger gemiddelde dan in voorgaande jaren: € 4.300, het hoogste gemiddelde in 28 jaar tijd! Geen extreem hoge prijzen, maar ook geen schandalig lage prijzen.
Qua publiciteit doen wij als bestuur van de Fokkersvereniging ons best via de Breeders Special, onze website en ook via Facebook.

6. Financieel verslag van 2015
Een overzicht lag in de zaal op de tafels. Penningmeester Ellen Hamming is vorig jaar afgetreden als bestuurslid, maar ze heeft het vorige boekjaar nog afgemaakt. Rond de Jaarwisseling heeft ze aan de Kascommissie verantwoording afgelegd. Willem Swart geeft aan dat alles in orde is bevonden en op zijn advies werd het bestuur door de aanwezige leden gedechargeerd. Klaas Swagerman moest reglementair worden vervangen en Joop Visser is zijn opvolger.

7. Vaststellen Contributie voor het jaar 2017 (en summiere begroting)
De vergadering gaat akkoord met het Bestuursvoorstel om de contributie ongewijzigd te laten d.w.z. 5 % (oftewel 1/20ste deel) van de verdiende fokpremie per fokker.
Begroting 2016:
- dit jaar geen jaarlijkse inleg voor de Triple Crowns
- eerste inleg voor de Fokkers Trofee: ca. 1.100 Euro
- fokpremie voor het sponsordeel in het Derby-prijzengeld: 1.200 Euro
- kosten Breeders-special 3.500 Euro
- kosten Jaarvergadering ca. 600 Euro
- kosten Fokkers-trofee-avond ca. 2.000 Euro
- diverse kosten 500 Euro
Totaal is dit zo'n 9.000 Euro en dat bedrag is ongeveer even hoog als onze inkomsten van ca. 9.000.

8. Bestuursverkiezing
Voorzitter Huiberts wordt met applaus voor 3 jaar herkozen. Statutair moet het bestuur bestaan uit minimaal 3 en maximaal 7 personen. Er zijn nu 4 bestuursleden. Als secretaris fungeert Ab Zaman en penningmeester is Jopie van Doleweerd. Arie van Bellen is gewoon bestuurslid en kon vandaag niet aanwezig zijn.
Als aspirant-lid is de Limburgse paardenarts Christiaan Spee de afgelopen maanden deelgenoot geweest in het bestuur, maar vanwege zijn drukke werkzaamheden heeft hij besloten om er voorlopig toch vanaf te zien. Inmiddels heeft zich een nieuw aspirant-lid aangemeld, Casper Kwast.

9 t/m 13: OORKONDES EN EREPRIJZEN

9.       Uitreiking certificaten Elite-merrie en Klassieke merries
Er zijn twee nieuwe Elitemerries, te weten Victory Joe (moeder van o.a. Ysvink, Damalia en Us Wowie) en Make my day pay (moeder van o.a. Attrape Moi, Bella Donna en Fast Moi). De huidige eigenaren resp. Jan Glas en Bob Krom hebben de oorkonde in ontvangst genomen.
Er waren geen nieuwe Klassieke fokmerries.

10.       Uitreiking oorkondes aan fokkers van bijzondere fokproducten in 2015
Oorkondes waren er voor de fokkers van de paarden met de meeste overwinningen (Zioletta D en Dinand Convital) en de beste Nederlands gefokte kortebaner 2015 (Donate Groenhof).Gerard Molhoek (Convital) nam de oorkonde in ontvangst en de afwezige fokkers zullen de oorkonde opgestuurd krijgen.

11.       Huldiging vice-kampioen fokker 2015
Net als in de vorige jaren werd de vice-kampioen gehuldigd. Die eer viel te beurt aan de heer J.W. Scheffer en zijn eveneens aanwezige echtgenote.

12.       Huldiging kampioen fokker 2015 en de vice-kampioen
Voor de negentiende maal is Boko-Stables kampioen-fokker van Nederland geworden. John Bootsman was verhinderd. De ereprijs (een kampioensschaal) en de wisselprijs met een nieuwe inscriptie zullen bij vader Klaas worden afgeleverd.

13.       Fokkers Life-time Award
Jaarlijks loven we een Life-time Award uit aan een succesvolle fokker. Deze keer hebben we Adriaan Uit de Bosch in de schijnwerpers gezet. Hij was door zijn vriend Gerard Koop meegelokt naar Emmeloord en was zeer verheugd met zijn oorkonde.

Na een korte koffie/theepauze volgt een Intermezzo

Stimulerende maatregelen van de Stg. NDR
Cees Pluimgraaff (NDR-kantoormanager) vertelt over de stimulerende maatregelen, die van NDR-zijde worden voorgesteld. Deze zijn in de week tevoren al gepubliceerd in het weekblad. In het kort komt het op het volgende neer:
- voor elk in ons Stamboek geregistreerd veulen op 31 december krijgt een fokker € 50 op zijn rekening in januari van het volgende jaar.
- NDR betaalt ook € 100 voor elk veulen voor de eerste inschrijving in 5 Klassiekers (de 1e inleggelden zijn € 20.-) en zorgt ervoor dat de volgende inlegrondes pas na de Jaarlingenveilingen plaatsvinden. Dit wordt bekostigd uit de niet-uitbetaalde fokpremies.
- NDR geeft een garantie af voor het doorgaan van de Unitrot-jaarlingenveiling voor de komende jaren.
- de nadruk voor de koersen van Nederlandse paarden komt te liggen in het 3e en 4e jaar.

Er volgt een levendige discussie. NDR krijgt bijval vanwege deze eerste stappen om de fokkerij te stimuleren en met name ook dat de niet-uitgekeerde fokpremies terug gaan naar de fokkers. Echter ook kritiek dat het te investeren bedrag door de NDR veel te laag is, dat men hiermee niet moet verwachten de fokkers terug te krijgen, dat de nadruk leggen op 3- en 4-jarige koersen mensen juist wegjaagt en dat de dek- en registratiekosten voor een veulen te hoog zijn in verhouding met de verdiensten.
Er komen nog enkele voorstellen uit de zaal:
- fokpremies uitkeren van in het buitenland verdiend geld. Volgens de voorzitter kost dit misschien wel een bedrag in de orde van € 50.000 per jaar.
- op kleine banen en grasbanen dubbele fokpremie (20%) uitkeren
- reddingsplan van Hans Huiberts uitvoeren (dit heeft NDR tijdelijk in de kast gelegd)
- verlagen van de dek- en veulengelden voor NL-veulens (te beginnen bij hengsten van Nederlandse eigenaren). De voorzitter vermeldt dat zijn bestuur probeert om bij enkele hengstenhouders en –eigenaren een reductie te krijgen voor NL- Stamboekveulens.
- er wordt duidelijk aangegeven dat de omzetten op de diverse banen omhoog moet, omdat in de landen om ons heen ook blijkt dat bij dalende omzetten de sport wegkwijnt.
- dhr. Ter Borgh geeft aan dat de vraagkant naar NL-jaarlingen te laag is waarop dhr. Delis aangeeft juist geen goede NL-jaarlingen te kunnen vinden.
Op de opmerking van dhr. Den Nijs dat de prijzengelden verlagen op Groningen en Alkmaar geen stimulans voor de fokkerij is, antwoordt dhr. Pluimgraaff dat er ook een inspanningsverplichting bij de banen zelf ligt. Dhr. Van Velzen ondersteunt dit door op te merken dat de grasbanen hun omzet ook kunnen verhogen.

14. Enquête
De Voorzitter laat de resultaten van de enquête uit de Breeders Special zien:
6 inzendingen plus 1 ongeldige. Vanwege de lage respons kunnen we er niets mee. We vragen ons als bestuur af of deze lage respons te wijten is aan desinteresse van de fokkers of dat de opzet van de enquête mogelijk niet goed was.

15. Rondvraag
Vanwege het uitgebreid behandelen van de fokkerijstimuleringsplannen van het NDR was er verder weinig animo over voor de rondvraag.
In reactie op een opmerking van mevr. De Nooy, gaat Hans Huiberts nog even in op zijn reddingsplan dat door de NDR tijdelijk in de kast is gelegd onder meer vanwege het feit dat het inschrijven van veulens in 2 stamboeken (stamboek en “bijboek”) volgens de UET niet mogelijk zou zijn. Hans Huiberts en Ab Zaman hebben dit nagekeken in de statuten van de UET en zijn er van overtuigd dat dit nergens staat vermeld. In plaats van het woordje “Bijboek” kan een andere term, bijvoorbeeld “NL-Register” worden gebruikt. Alleen BL-veulens van NL-fokkers kunnen in dit Register worden ingeschreven. Deze paarden zijn startgerechtigd in onze Klassiekers en hun fokkers krijgen ook fokpremies in Nederlandse koersen. Er bestaat geen enkel reglement dat dit verbiedt.

16. Sluiting
On 16:00 uur sluit de Voorzitter de vergadering en gaan de meeste aanwezigen naar de koersen in Emmeloord.

boven: Gerard Molhoek met zijn oorkonde voor Dinand Convital,
uitgereikt door bestuurslid Ab Zaman (rechts).
Linsk zit Jan Glas, die een oorkonde heeft gekregen voor
zijn Elite-fokmerrie Victory Joe.

boven: De heer en mevrouw Scheffer worden door bestuurslid Jopie van Doleweerd
gehuldigd als vice-kampioen-fokker van 2015.

boven: Adriaan Uit de Bosch was verguld met zijn Life-time Award.
Hij was meegelokt door zijn vriend Gerard Koop (2e van links).
Jopie gaf de bloemen mee voor mevr. Uit de Bosch en
voorzitter Hans Huiberts staat rechts op de foto.